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Écrit par Administrator
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Mercredi, 11 Juin 2008 09:46 |
Vous trouverez ci-dessous toutes les modalités relatives à votre participation au 4L Trophy :
Qui peut participer ? Un équipage est obligatoirement composé de deux personnes (Pas plus, pas moins) : pilote + co-pilote, les deux étant autorisés à conduire pendant le Raid.
Pour prendre part au 4L Trophy, chaque participant doit impérativement remplir les critères suivant :
- ÊTRE ETUDIANT.
- Être âgé de 18 à 28 ans.
- Être titulaire du permis de conduire B.
- Avoir un passeport en cours de validité et valable 6 mois après le retour du Maroc.
Les 2 premières conditions doivent être remplies au moment de la pré-inscription à la prochaine édition du 4L Trophy.
Les participants de moins de 18 ans ne sont pas acceptés en tant que pilote ou co-pilote.
Les demandes de dérogation doivent être adressées au préalable à l'organisation.
Comment s'inscrire ?Pré-inscription
La première étape pour participer au 4L TROPHY est la pré - inscription en ligne. Vous devez pour cela remplir le formulaire de pré-inscription présent dans le bandeau gauche du site sous l'intitulé "Prenez part à l'Aventure". Une fois ce formulaire dûment complété, validez-le, imprimez-le et le retournez le nous à l'adresse indiqué accompagné d'un chèque d'acompte de pré-inscription d'un montant de 400€.
Vous recevrez rapidement un email de confirmation ainsi qu'un courrier de confirmation de pré-inscription comportant votre numéro d'équipage. Vous serez alors présent dans les fichiers du 4L Trophy et recevrez régulièrement des newsletters d'information.
Le tarif 2010 est de 3100€.
En fonction de votre date de pré inscription vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels :
- Pré inscription Avant-Première (avant le 31 mars 2009) : Réduction de 200€ sur vos frais d'inscription.
- Pré inscription Privilège (du 1er avril au 31mai 2009) : Réduction de 150€ sur vos frais d'inscription.
- Pré inscription Classique (du 1er juin au 18 décembre 2009, attention le quota peut être atteint avant le 18 décembre) : Tarif normal non remisé soit 3100€.
Pourquoi se pré-inscrire rapidement?
Grâce à cette pré inscription, vous vous assurez :
- D’avoir réservé votre place pour le Raid.
- De bénéficier d’une réduction sur vos frais d’engagement (avant le 31 mai).
- D’être en possession d’une attestation d’inscription qui vous apportera une crédibilité renforcée utile lors de vos démarchages auprès des partenaires et sponsors.
- D’être privilégié dans vos démarches : l’équipe organisatrice du 4L Trophy vous donnera tous les trucs et astuces en « avant première » pour une bonne préparation du départ.
Annulation de le pré-inscription.
Si, pour diverses raisons, vous décidez de ne plus participer à l'Aventure du 4L Trophy vous serez remboursé de 400€ moins 50€ de frais de dossier soit 350€. L’annulation de la pré inscription doit être exprimée à Désertours par lettre recommandée avec accusé réception avant le 18/12/09 (cachet de la poste faisant foi). Il devra s'agir d'un courrier dédié (aucun autre document dans l'enveloppe). Cette procédure est obligatoire pour lancer une procédure de remboursement. Les remboursements s'effectueront dès la clôture de l’ensemble des dossiers.
Inscription
En tant que pré-inscrit au Raid, vous recevrez courant novembre votre bulletin d'engagement définitif par la Poste accompagné du règlement du Raid et de votre facture. Vous devrez le compléter avec vos noms, numéros de passeport, numéros de permis de conduire ainsi qu'avec diverses informations présentes sur la carte grise de votre 4L. Ce document sera à nous retourner accompagné d'un chèque correspondant au montant de votre facture avant le 18 Décembre 2009 (cachet de la Poste faisant foi). Passée cette date, plus aucune inscription ne sera acceptée.
Vous pourrez à ce moment souscrire une assurance annulation. |
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Mise à jour le Vendredi, 04 Décembre 2009 17:48 |
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